Detailbeschreibung Xpert-Timer Pro
Xpert-Timer PRO ist die perfekte, brachenunabhängige Projektzeiterfassung für Unternehmen. Sie wird hauptsächlich in folgenden Bereichen bzw. Branchen eingesetzt:
- Großunternehmen zur internen Leistungserfassung
- Ingenieurbüros / Maschinenbau
- Consulting / Freiberufler
- IT / Webdesign
- öffentliche Einrichtungen
- Dienstleistungsunternehmen
- Forschung
- u.v.m.
Der Xpert-Timer hilft Ihnen beim Erfassen von Arbeitszeit auf bestimmte Aufträge bzw. Projekte. Alle Projekte können dabei individuell benannt und strukturiert werden. Dabei gibt es folgende optionale Ebenen:
Kunde -> Hauptprojekt -> Unterprojekt -> Aufgabe
Eine weitere, tiefere Ebene ist im Xpert-Timer nicht möglich, allerdings ist die Anzahl der Projekte und Kunden unbegrenzt.
Die Zeiterfassung kann entweder über die auf dem Bildschirm schwebende Zeitleiste erfolgen, oder manuell per Nachtrag erfasst werden.
Hier noch weitere Details zum Funktionsumfang des Xpert-Timer PRO:
Steigern Sie Ihren Profit
Erkennen Sie frühzeitig, wenn das Projekt mehr Zeit als geplant verursacht. Identifizieren Sie die Zeitfresser, optimieren Ihren Arbeitsablauf und sparen folglich Kosten. Mehr
Erstellen Sie Zeitstempelkommentare
Jeder Zeitstempel im Xpert-Timer kann von Ihnen mit einem Kommentar versehen werden. Dies ermöglicht eine genaue Darstellung der Tätigkeiten als Referenz für Ihren Kunden. Mehr
Individuelle Projektstundensätze
Für jedes Projekt können Sie einen eigenen Stundensatz hinterlegen. Ebenso kann jeder Mitarbeiter einen unterschiedlichen Stundensatz erhalten. Sie müssen sich nur entscheiden, von welcher Seite der Projektpreis später zur Kalkulation herangezogen werden soll. Mehr
Manuelle Projektzeitnachträge
Sie können jederzeit Projektzeitstempel für sich oder Ihre Kollegen von Hand nachtragen. Diese Funktion ist vor Allem dann interessant, wenn Sie nicht ständig vor Ihrem Computer sitzen oder jemand anderes für Sie im Auftrag die Zeiten einpflegt. Mehr
Mitarbeiterverwaltung
Ihr Projektteam kann am selben Projekt zur gleichen Zeit arbeiten. Xpert-Timer ist mehrbenutzerfähig und erlaubt den Einsatz im Firmennetzwerk. Mehr
Zugriffsrechte
Xpert-Timer regelt den Zugriff auf die Funktionen über Rechtegruppen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter nur das sehen, was sie sehen sollen. Mehr
Drucken von Reports
Zahlreiche informative Reports helfen Ihnen bei der Auswertung der erfassten Zeiten. Sie können die Zeitstempel für Ihre Auswertung nach Datum, Mitarbeitern oder Projekten gruppieren, nach weiteren Kriterien filtern und Ihre Druckvorlage individuell an Ihr Corporate Design anpassen. Mehr
Synchronisation
Um Ihre Projektzeiten auch offline zu erfassen, steht Ihnen das Synchronisationsmodul zur Verfügung. Erfassen Sie Ihre Projektzeiten und synchronisieren Sie Ihre Daten mit der zentralen Dantenbank entweder über das Internet in Verbindung mit dem XTWebserver, oder im Büro wenn die Verbindung zum zentralen Server wieder steht. Mehr
Offene Programmierschnittstelle
Anbindungsmöglichkeit an Ihr bestehendes ERP/CRM-System um z.B. Projekte, Zeiten oder Aufgaben auszutauschen. Mehr
Kundenverwaltung
Verwalten Sie Ihren gesamten Kundenstamm im Xpert-Timer. Sie können die Kunden kategorisieren, Notizen erfassen, die Kundenbeziehung bewerten und vieles mehr. Die Suchfunktion für Kunden greift auf eine Vielzahl der Felder. Mehr
Aufgabenliste
Der Xpert-Timer PRO beinhaltet eine mächtige Aufgabenverwaltung in Anlehnung an die "Getting Things Done"-Methode (GTD). Sie können die Aufgaben kategorisieren, gruppieren, filtern und mit unterschiedlichen Stati versehen. Über das Messaging System werden Sie benachrichtigt, sobald eine vergebene Aufgabe erledigt wurde. Mehr
Externe Leistungserfassung & Abrechnung
Erfassen Sie externe Leistungen in Bezug auf Ihr Projekt, um die Gesamtkosten des Projekts zu errechnen. Erstellen Sie die Rechnung auf Basis des Abrechnungszeitraums in nur wenigen Mausklicks. Mehr
Dokumentenverwaltung
Speichern oder verlinken Sie alle projektrelevanten Dokumente in der Datenbank. Mit Hilfe des Xpert-Timer behalten Sie stets den Überblick und haben schnellen Zugriff auf alle projektrelevanten Daten. Mehr
