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Die Zeitleiste schwebt optional auf Ihrem Desktop und zeigt Ihnen das laufende Projekt an. In der Konfiguration können Sie einstellen welche Knöpfe und welches Design Ihre Zeitleiste haben soll. Per Mausklick können Sie alle Funktionen des Xpert-Timer über die Zeitleiste ausführen.

Der Projektmanager listet all Ihre Projekte und die bereits angefallenen Projektzeiten. Wenn Sie über ausreichend Benutzerrechte verfügen, können Sie auch die Zeiten Ihrer Mitarbeiter einsehen. Per rechtsklick auf die Spaltenüberschrift können Sie Spalten ein- bzw. ausblenden.

Die mächtige Aufgabenliste ermöglicht Ihnen den Überblick über sämtliche anfallenden Tätigkeiten zu behalten. Sie können die Aufgaben kategorisieren, gruppieren, filtern und mit unterschiedlichen Stati versehen.

Im Auswertungsmodul des Xpert-Timer können Sie die erfassten Projektzeiten nach Datum, Kunden, Projektname und Projekttyp filtern. Sie können jede Ansicht, wie Sie sie im Xpert-Timer sehen, drucken oder exportieren.

In den Projekteigenschaften können Sie viele Informationen zu Ihren Projekten hinterlegen. So können Sie z.B. Kosten zum Projekt, je nach Benutzer anlegen, automatisierte Historieneinträge hinterlegen, ein Projekt als "nicht verrechenbar" markieren u.v.m. Auch eine Dokumentenverwaltung steht im Xpert-Timer zur Verfügung. In den Projekteigenschaften sehen Sie die dem Projekt zugeordneten Dokumente.

Individualisieren Sie Ihren Xpert-Timer. Über die Konfiguration können Sie eigene Projekttypen oder Aufgabenkategorien erstellen. Auch die Zusatzmodule, wie die Synchronisation oder das externe Reporting können über die Konfiguration aktiviert bzw. deaktiviert werden.

Individuelle Benutzerrechte steuern den Zugriff auf Daten. So ist es bei der richtigen Einstellung den Mitarbeitern nicht möglich, Zeiten der Kollegen zu sehen. Das ist vor allem beim Einsatz in großen Unternehmen wichtig. Entscheiden Sie selbst, welche Projektzeiten von wem im Unternehmen gesehen werden dürfen.

Organisieren Sie Ihre Kundendaten im Xpert-Timer. Erstellen Sie verschiedenste Kategorien und weisen die jeweiligen Kunden zu. Sie können die Kunden dann jederzeit nach Kategorien filtern oder eigene Gruppierungen festlegen. Als Suchfeld stehen Ihnen neben den Adressdaten noch viele weitere Suchfelder, wie z.B. Rechnungsnummer, benutzerdefinierte Felder oder Notizen zur Verfügung.